○燃ゆる感動かごしま国体阿久根市実施本部設置要綱
令和元年5月31日
告示第2―3号
(設置)
第1条 燃ゆる感動かごしま国体として阿久根市で主催される競技会及びそのリハーサル大会となる第89回全日本ボクシング選手権大会(以下「大会」という。)を円滑に運営するため、燃ゆる感動かごしま国体阿久根市実施本部(以下「実施本部」という。)を設置する。
(所掌事務)
第2条 実施本部は、次に掲げる事項を所掌する。
(1) 大会の運営に関する事項
(2) その他実施本部において必要と認める事項
(組織)
第3条 実施本部に、本部長及び副本部長を置く。
2 本部長は、市長をもって充てる。
3 副本部長は、副市長及び教育長をもって充てる。
4 実施本部に、別表第1に定める部及び係を置く。
(事務分掌)
第4条 実施本部の事務分掌は、別表第2のとおりとする。
(部及び係に置く職)
第5条 実施本部の部に部長を、係に係長及び係員を置く。
2 前項に規定するもののほか、本部長が必要と認めるときは、部に副部長を置くことができる。
3 部長、副部長、係長及び係員は、阿久根市職員のうちから本部長が指名する。
4 係に、燃ゆる感動かごしま国体阿久根市実行委員会会長が委嘱するボランティアその他の国体等開催の趣旨を理解する協力者(以下「協力員」という。)を置くことができる。
(職務)
第6条 本部長は、実施本部を代表し、その事務を総理する。
2 副本部長は、本部長を補佐し、本部長に事故あるときは、その職務を代理する。
3 部長は、上司の命を受けて部の業務を掌理し、所属する部員を指揮監督する。
4 副部長は、部長を補佐し、部長に事故があるときは、その職務を代理する。
5 係長は、上司の命を受け、係の業務を掌理し、所属する係員を指揮監督する。
6 係員は、上司の命を受け、係の業務に従事する。
7 協力員は、係員の業務を補助する。
(会議)
第7条 本部長は、必要があると認めるときは、実施本部会議を招集し、本部長がその議長となる。
2 前項の実施本部会議は、副本部長及び部長(副部長を含む。)並びに本部長が指名する者を構成員とする。
3 次条に規定する事務局長は、必要があると認めるときは、部長(副部長を含む。)を構成員とする部長会議を開催することができる。
(事務局)
第8条 実施本部の事務を処理するため、阿久根市教育委員会スポーツ推進課に事務局を置く。
2 事務局に事務局長を置き、スポーツ推進課長をもって充てる。
3 事務局長は、実施本部の事務局の事務を掌理する。
(委任)
第9条 この要綱に定めるもののほか、実施本部の運営に関し必要な事項は、本部長が別に定める。
附則
この要綱は、令和元年6月1日から施行する。
附則(令和2年5月告示第67号)
この要綱は、告示の日から施行する。
別表第1(第3条関係)
燃ゆる感動かごしま国体阿久根市実施本部組織図
別表第2(第4条関係)
燃ゆる感動かごしま国体阿久根市実施本部事務分掌
部 | 係 | 事務分掌 | |
総務企画部 | 総務係 | (1) | 大会事務局、各部及び係との連絡調整に関すること。 |
(2) | 大会役員及び競技会役員への対応に関すること。 | ||
(3) | 出勤状況の確認に関すること。 | ||
(4) | 視察員、報道員等の対応に関すること。 | ||
(5) | 公用車の管理に関すること。 | ||
(6) | 接待に必要な備品の確認及び調達に関すること。 | ||
(7) | 控室の清掃及び使用物品の洗浄に関すること。 | ||
(8) | 大会役員等への湯茶提供等に関すること。 | ||
(9) | 緊急時における警察・消防への対応に関すること。 | ||
(10) | 他係に属さない業務に関すること。 | ||
広報記録係 | (1) | 国体等運営の記録に関すること。 | |
(2) | 国体等の周知及び広報に関すること。 | ||
(3) | 国体等関連情報の収集及び提供に関すること。 | ||
(4) | 報道機関との調整に関すること。 | ||
(5) | その他広報記録に関すること。 | ||
おもてなし係 | (1) | 休憩所及びおもてなしコーナーの管理運営に関すること。 | |
(2) | 休憩所及びおもてなしコーナーの設営開設準備に関すること。 | ||
(3) | 売店等の管理に関すること。 | ||
(4) | 提供品の検収及び管理に関すること。 | ||
(5) | 無料ドリンクコーナーの運営に関すること。 | ||
市民運動係 | (1) | 歓迎プランターの設置及び管理に関すること。 | |
(2) | 応援のぼり旗の設置及び管理に関すること。 | ||
(3) | その他市民運動に関すること。 | ||
総合案内係 | (1) | 総合案内所の管理運営に関すること。 | |
(2) | 配布物の管理に関すること。 | ||
(3) | 交通アクセスの案内に関すること。 | ||
(4) | 競技日程の案内に関すること。 | ||
(5) | 競技会場、競技結果等の情報提供に関すること。 | ||
(6) | 観光案内に関すること。 | ||
(7) | 障がい者への対応に関すること。 | ||
受付案内係 | (1) | 受付案内所の管理運営に関すること。 | |
(2) | 来賓、役員、選手・監督及び大会関係者の受付案内に関すること。 | ||
(3) | 視察員、報道員等の受付及び案内に関すること。 | ||
(4) | プログラム、記念品等の配布に関すること。 | ||
(5) | 他の会場・交通機関、観光地等の案内に関すること。 | ||
(6) | 一般観覧者等の受付、整理及び誘導に関すること。 | ||
(7) | 競技会場、競技結果等の情報提供に関すること。 | ||
(8) | 車椅子等の貸出しに関すること。 | ||
(9) | 障がい者等への対応に関すること。 | ||
(10) | 遺失物及び拾得物の取扱いに関すること。 | ||
(11) | 緊急呼出し、迷子などの対応に関すること。 | ||
競技式典部 | 競技支援係 | (1) | 競技・練習会場の設営及び管理に関すること。 |
(2) | 仮設物、通信設備等の設置及び管理に関すること。 | ||
(3) | 競技会場の必要備品の調達に関すること。 | ||
(4) | 競技・練習会場の競技用具及び必要備品の設置に関すること。 | ||
(5) | 学校の応援観戦に関すること。 | ||
(6) | 入場者数の把握に関すること。 | ||
(7) | 写真等撮影規制の管理・案内に関すること。 | ||
(8) | その他競技・練習会場の安全管理に関すること。 | ||
記録通信係 | (1) | 競技記録の集計及び速報に関すること。 | |
(2) | 競技記録の掲示に関すること。 | ||
(3) | 競技記録の関係機関及び係への連絡に関すること。 | ||
(4) | 競技記録用紙等の保管に関すること。 | ||
(5) | 国体等記録の送信及び受信に関すること。 | ||
(6) | その他記録通信に必要な事項に関すること。 | ||
式典係 | (1) | 式典全般の運営及び進行管理に関すること。 | |
(2) | 式典会場の設営及び撤去に関すること。 | ||
(3) | 式典参列者に関すること。 | ||
(4) | 式典進行に関すること。 | ||
(5) | 表彰物品等の準備、管理に関すること。 | ||
(6) | 式典協力員に関すること。 | ||
(7) | 式典アトラクションに関すること。 | ||
(8) | 式典等の音響に関すること。 | ||
(9) | 手話通訳者に関すること。 | ||
(10) | 賞状筆耕及び授与に関すること。 | ||
(11) | その他式典に必要な事項に関すること。 | ||
行幸啓係 | (1) | 行幸啓の管理運営に関すること。 | |
(2) | 接遇の管理運営に関すること。 | ||
(3) | 警備の管理運営に関すること。 | ||
(4) | 関係部署との連絡調整に関すること。 | ||
宿泊衛生部 | 宿泊弁当係 | (1) | 宿泊施設に関すること。 |
(2) | 競技会場の弁当引換所に関すること。 | ||
(3) | 弁当の調達、保管及び配布に関すること。 | ||
(4) | 弁当製造業者との連絡調整に関すること。 | ||
(5) | 弁当空箱の回収に関すること。 | ||
医事救護係 | (1) | 競技会場の救護所の設置及び管理運営に関すること。 | |
(2) | 医療資材、医薬品等の調達及び管理並びに医療廃棄物の処理に関すること。 | ||
(3) | 医師及び看護師の事務的補助に関すること。 | ||
(4) | 救護日報等の記載事務に関すること。 | ||
(5) | 疾病者の救急救助に関すること。 | ||
(6) | 救急車の出動要請に関すること。 | ||
環境衛生係 | (1) | 競技会場の美化及び清掃に関すること。 | |
(2) | 廃棄物・資源物の収集及び搬出に関すること。 | ||
(3) | 環境衛生に関すること。 | ||
(4) | トイレ、喫煙所、ごみ箱の維持管理に関すること。 | ||
(5) | 競技会場での環境衛生に関する関係機関との連絡調整に関すること。 | ||
輸送交通部 | 輸送交通係 | (1) | 競技会場周辺における輸送交通の安全管理に関すること。 |
(2) | 選手バスの運行状況の報告に関すること。 | ||
(3) | 選手バスの案内及び誘導に関すること。 | ||
(4) | シャトルバスの運行・乗降所の管理に関すること。 | ||
(5) | シャトルバス運行の安全管理に関すること。 | ||
(6) | シャトルバスの運行管理等の調整に関すること。 | ||
(7) | 緊急車両の誘導に関すること。 | ||
(8) | 福祉車両等の案内及び誘導に関すること。 | ||
(9) | 交通誘導警備員との連絡調整に関すること。 | ||
(10) | 警察等との連絡調整に関すること。 | ||
(11) | 駐車場係との連絡調整に関すること。 | ||
(12) | 乗降者の誘導に関すること。 | ||
(13) | 乗降者数の把握に関すること。 | ||
駐車場係 | (1) | 駐車場の管理運営に関すること。 | |
(2) | 駐車場の案内に関すること。 | ||
(3) | 車両及び歩行者の交通整理に関すること。 | ||
(4) | 駐車台数の把握に関すること。 | ||
(5) | 交通誘導警備員との連絡調整に関すること。 | ||
(6) | 福祉車両等の車両案内及び誘導に関すること。 | ||
(7) | 関係者駐車場の案内及び誘導に関すること。 | ||
(8) | 輸送交通係との連絡調整に関すること。 | ||
警備消防係 | (1) | 関係機関との連絡調整に関すること。 | |
(2) | 国体等期間中の事故、災害発生時の対応に関すること。 | ||
(3) | 国体等関連施設の消火、避難誘導に関すること。 | ||
(4) | 国体等関連施設の予防査察、消防用設備等の点検促進及び指導その他の火災予防に関すること。 | ||
(5) | 警戒パトロールに関すること。 | ||
(6) | IDチェックに関すること。 | ||
(7) | 国体等に関係する火災等の情報収集に関すること。 | ||
事務局 | (1) | 実施本部の事務局に関すること。 | |
(2) | 国体等運営全般の統括に関すること。 | ||
(3) | 実施本部各部の連絡及び統括に関すること。 | ||
(4) | 運営用物品の調達及び管理に関すること。 | ||
(5) | 国体等開催中の現金の支払に関すること。 | ||
(6) | 関係機関及び関係団体との連絡調整に関すること。 | ||
(7) | 悪天候による国体等開催の態度決定に関すること。 | ||
(8) | ボランティアとの連絡調整に関すること。 | ||
(9) | ボランティアの従事体制及び管理に関すること。 | ||
(10) | その他国体等開催に係る庶務に関すること。 | ||