(趣旨)

第1条　この要綱は、職員が婚姻等により戸籍上の氏を改めた後も、引き続き婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を職場において使用することに関し必要な事項を定めるものとする。

(適用職員)

第2条　この要綱は、阿久根市立学校に勤務する職員(県費負担の職員に限る。)に適用する。ただし、臨時的に任用される職員を除く。

(旧姓を使用することができる文書等)

第3条　旧姓を使用することができる文書等は、法令等に抵触するおそれがなく、職務遂行上支障がないと認められるもので、別表に掲げるものとする。

(旧姓使用の申出)

第4条　職員は、旧姓を使用しようとするときは、旧姓使用申出書(別記第1号様式)により、あらかじめ教育長に申し出なければならない。

(旧姓使用承認の通知)

第5条　教育長は、申出者の旧姓が相違ないものと確認できた場合、旧姓使用通知書(別記第2号様式)により、所属長を経由して当該職員に通知するものとする。

(旧姓使用の中止)

第6条　旧姓を使用している職員が、その使用を中止しようとするときは、あらかじめ所属長を経由して、旧姓使用中止届(別記第3号様式)を教育長に提出しなければならない。

(職員及び所属長の責務)

第7条　旧姓を使用する職員は、旧姓を使用するに当たっては、市民に対して、又は職場内において誤解や混乱を生じさせないよう努めなければならない。

(委任)

第8条　この要綱に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、教育長が別に定める。