(趣旨)

第1条　この規程は、阿久根市役所(以下「本庁」という。)と三笠支所(以下「支所」という。)及び大川出張所(以下「出張所」という。)間における戸籍事務取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(帳簿の保管)

第2条　戸籍簿、除籍簿及び改製原戸籍簿は、本庁において保管する。

(逓送簿の備付)

第3条　支所に別記様式の逓送簿を備え、届書等の授受を明確にする。

(届書等の受理及び保管)

第4条　支所へ戸籍に関する届出又は申請等があったときは、届書又は申請書等(以下「届書等」という。)の写しを模写電送装置により本庁へ電送し、本庁では戸籍簿等により調査照合し、適正な届書等であることを認めた場合に受理し、受付帳に記載したうえ、支所に対しその旨及び受理年月日、受理番号を連絡する。

(届書等の受付)

第5条　第4条第1項の規定により受理した届書等は、支所において受理年月日及び受理番号を記載する。

(届書等の送付)

第6条　受理した届書等は、直近の書類逓送便により本庁へ送付する。この場合の書類逓送には市職員をもって充てる。

(証明書等の交付)

第7条　証明書等の交付は、請求のあった本庁又は支所若しくは出張所において交付する。

(証明書等の作成)

第8条　支所又は出張所における証明書等の作成は、電子情報処理組織により発行できる証明書等を除き、次の方法による。

(帳簿書類の廃棄)

第9条　帳簿書類の廃棄については、本庁において一括処理する。

(報告)

第10条　支所又は出張所の証明書等の交付に関する統計は、前月分を翌月の10日までに本庁へ報告し、本庁において集計のうえ処理する。

(官公署に対する通知等)

第11条　管轄法務局に送付する戸籍関係書類等及び次に掲げる通知等は本庁において行う。

(埋火葬許可証の交付)

第12条　埋火葬の許可証は、死亡届又は死産届を受理した本庁又は支所において交付する。